Как печатать на карточках

Содержание: [Показать]

Большинство из нас являются экспертами в печати стандартной копировальной бумаги 8 1/2 x 11, но многие из нас имеют ограниченный опыт печати карточек других размеров.

Если у вас возникли проблемы с печатью карточек нестандартного размера, вы можете найти ответ в наших 10 самых часто игнорируемых предложениях по печати на карточках ниже.

Когда все будет готово, вы можете купить картон в Интернете.

1. Совпадает ли размер вашего документа с размером бумаги?

Важно, чтобы размер вашего документа соответствовал размеру бумаги для пригласительных билетов, которую вы печатаете; в противном случае ваша бумага не будет печататься правильно.

Например, если вы печатаете на пригласительном билете 5 1/2 x 8 1/2 дюймов, настройки вашего документа также должны быть размером 5 1/2 x 8 1/2 дюймов.

Как установить размер документа

Вот пример того, как установить размер документа / бумаги в Microsoft Word. Инструкции будут отличаться, если вы используете другой текстовый редактор или программу верстки.

Шаг 1. Определите размер печатаемой бумаги

Если вы не уверены в размере бумаги, измерьте ширину и высоту линейкой.

Шаг 2. Убедитесь, что параметры документа соответствуют размеру пригласительного документа.

В Word размер документа находится в области «Параметры страницы», и можно легко ввести нестандартные размеры в соответствии с размером бумаги.

Инструкции для ПК

  • Щелкните Файл>Параметры страницы.
  • Перейдите на вкладку "Бумага".
  • В разделе "Размер бумаги" введите ширину и высоту в дюймах.

Инструкции для Mac

  • Щелкните Файл>Параметры страницы.
  • Щелкните раскрывающийся список справа от размера бумаги.
  • Если отображается ваш размер бумаги, щелкните его
  • Если ваш размер бумаги не отображается, нажмите «Управление нестандартными размерами».
  • В области «Размер бумаги» введите ширину и высоту в дюймах.

2. Вы ввели свой нестандартный размер бумаги в драйвере принтера?

Если вы печатаете не на бумаге 8 1/2 x 11, сообщите об этом своему принтеру.

При печати нестандартных размеров этап передачи конкретного размера бумаги на принтер часто упускается из виду, что приводит к неправильной печати.

По умолчанию ваш принтер предполагает, что в лотке находится бумага формата 8 1/2 x 11. Вы должны сообщить об ином, чтобы бумага нестандартного размера печаталась правильно. Эта связь осуществляется в драйвере принтера, доступ к которому можно получить непосредственно перед отправкой документа на печать.

Как ввести пользовательские параметры в драйвер

Имейте в виду, что недостаточно просто выбрать один из предварительно определенных размеров бумаги в драйвере принтера. Часто размер бумаги, которую вы печатаете, не отображается среди обычных размеров бумаги, и, если не введены нестандартные размеры бумаги *, печать будет некорректной.

* В редких случаях вы не сможете ввести нестандартный размер - ограничение конкретного принтера и драйвера. В этом случае проконсультируйтесь с производителем вашего принтера.

Инструкции для ПК

Доступ к драйверу принтера

  • Щелкните Файл>Печать>Свойства.

Инструкции для Mac

Доступ к драйверу принтера

  • Щелкните Файл>Печать>Параметры страницы.

Установить специальные размеры

  • Найдите размер бумаги, размер страницы или аналогичный
  • Щелкните Пользовательский или Пользовательский размер.
  • Введите ширину и высоту нестандартного формата бумаги

В Windows интерфейс драйвера печати зависит от программного обеспечения производителя принтера, поэтому мы не можем дать точных инструкций.

Установить специальные размеры

  • Щелкните раскрывающийся список Размер бумаги.
  • Нажмите «Управление нестандартными размерами».
  • Нажмите «+», чтобы добавить размер.
  • Введите ширину и высоту нестандартного формата бумаги

3. Нет возможности нестандартного размера? Вы обновили драйвер принтера?

Попробуйте загрузить новый драйвер, чтобы разблокировать функции

Если вы не можете ввести нестандартный размер бумаги, вам следует найти на сайте поддержки производителя вашего принтера драйвер печати более новой версии, чем тот, который вы установили при покупке принтера.

Часто производители делают свои принтеры более удобными для пользователя, обновляя драйверы. Если вам повезет, ваш принтер, возможно, получил обновление в виде нового драйвера, который разблокирует возможность ввода нестандартных размеров бумаги.

Ссылки на сайты поддержки популярных производителей принтеров

Мы составили список сайтов поддержки популярных производителей принтеров, чтобы вы могли загружать обновленные драйверы.

Если после установки последней версии драйвера вы по-прежнему не можете ввести нестандартный размер, обратитесь к производителю. Скажите им, что вы хотите иметь возможность печатать на бумаге нестандартных размеров. Им нужно знать, что это то, что хотят делать их клиенты, и, не позволяя этого, они ограничивают функциональность принтера.

4. Правильно ли вы установили книжную или альбомную ориентацию?

Если напечатанный текст обрезается или печатается в неправильном направлении, возможно, вы упустили из виду настройку книжной или альбомной ориентации в документе, драйвере принтера или и тех, и других.

Ниже вы узнаете, как правильно установить ориентацию в документе и драйвере принтера.

Шаг 1. Установите ориентацию в документе:

При печати на прямоугольных карточках вам необходимо решить, будете ли вы печатать в портретном («вертикальном») или альбомном («широком») режиме. Ваше решение повлияет на настройку вашего документа, как показано ниже в этих документах Microsoft Word.

Если ваша распечатанная часть будет высокой, ваш документ ориентирован в книжнойориентации .

Если печататься часть будет широкой, ориентация ландшафт.

Инструкции для Microsoft Word:

ПК

  • Щелкните Файл>Параметры страницы.
  • Перейдите на вкладку Margins.
  • В разделе «Ориентация» выберите «Книжная» или «Альбомная».

Mac

  • Щелкните Файл>Печать>Параметры страницы.
  • В области ориентации щелкните значок книжной ориентации (показан слева) или значок альбомной ориентации (показан справа).

Шаг 2: Загрузка бумаги

Независимо от того, будете ли вы печатать в портретном или ландшафтном режиме, в большинстве случаев правильно загружать прямоугольную бумагу с более коротким краем вперед, как показано на рисунке.

Шаг 3: Установка драйвера печати:

Ваш принтер может печатать как в портретном режиме (печать слева направо), так и в альбомном режиме (печать сверху вниз):

На шаге 1 вы выбрали способ печати бумаги, поэтому примените тот же выбор «Портрет» или «Альбомный».

Инструкции для ПК

  • Щелкните Файл>Печать>Свойства.
  • Ищите ориентацию
  • Нажмите "Книжная" или "Альбомная".

Инструкции для Mac

  • Щелкните Файл>Печать>Параметры страницы.
  • В области ориентации щелкните значок книжной ориентации (показан слева) или значок альбомной ориентации (показан справа).

5. Поддерживает ли ваш принтер размер, который вы хотите напечатать?

Не можете указать размер вашей карты? Это не может поддерживаться.

При вводе размеров или выборе из списка предопределенных размеров бумаги в драйвере вашего принтера размер вашей карты отсутствует?

У всех принтеров есть минимальный и максимальный размер бумаги, на котором они могут печатать, и этот диапазон различается для разных производителей и моделей. Если размер бумаги, на которой вы печатаете, выходит за пределы этого диапазона, ваш принтер не сможет правильно ее напечатать.

Проверьте характеристики принтера на предмет наименьшего и наибольшего печатаемого формата

Прежде чем покупать нестандартную бумагу и карточки, мы рекомендуем вам проверить технические характеристики вашего принтера, чтобы узнать, может ли принтер обрабатывать размер, который вы хотите напечатать. Технические характеристики могут быть указаны в отдельном документе «Технические характеристики» или в руководстве.

Например, мы нашли диапазон размеров бумаги для нашего струйного принтера Canon Pixma iX7000 в экранном руководстве в разделе: Загрузка бумаги>Типы материалов, которые вы можете использовать .

Если минимальный и максимальный размеры не ясны, обратитесь к производителю.

Нам не удалось найти диапазон размеров бумаги в руководствах к нашим принтерам Epson Stylus Photo R1900 или HP Envy 100. Если вы столкнетесь с той же проблемой с вашим принтером, мы рекомендуем вам связаться с производителем вашего принтера и попросить четкого ответа.

6. Поддерживает ли ваш принтер бумагу той плотности / толщины, которую вы хотите распечатать?

Как и размер, каждый принтер имеет минимальную и максимальную толщину / вес, которую он может принять. Печать вне этого диапазона может привести к нежелательным результатам.

Слишком толстая бумага для вашего принтера может вызвать замятие или вдавливание роликов. Слишком тонкая бумага может не распознаваться и вообще не печататься.

Вот три способа определить, подходит ли бумага определенной плотности для вашего конкретного принтера.

Обратите внимание на наши рекомендации по печати

На основании наших испытаний и данных, полученных от заводов, мы предлагаем рекомендации по печати для каждой продаваемой нами бумаги (на странице продукта). Если бумага лучше подходит для лазерной печати, а не для струйной печати или наоборот, это будет отражено в нашей рекомендации. Если бумага слишком толстая для большинства домашних принтеров, мы не рекомендуем струйную или лазерную печать.

Имейте в виду, что наши результаты не могут гарантировать ваши результаты с вашим конкретным принтером. Тем не менее, наши рекомендации предполагают грамотное рассмотрение в первую очередь.

См. Технические характеристики принтера

Сравните вес, указанный в нашей бумаге, с рекомендациями, приведенными в технических характеристиках вашего принтера:

  • Ищите такие ключевые слова, как толщина, плотность бумаги, типы носителей и т. Д.
  • Попробуйте найти диапазон рекомендованной плотности бумаги * и типов носителей.
  • Обратитесь к производителю, если вы не можете найти эту информацию.

3. Протестируйте образец листа.

После того, как вы сравните наши рекомендации по печати с рекомендуемым диапазоном веса ваших принтеров, протестируйте образец листа. Именно поэтому мы предлагаем единичные образцы всех наших бумаг!

7. Пробовали ли вы выбрать другой тип бумаги?

В некоторых случаях качество печати можно улучшить, выбрав другой тип бумаги.

Для специальных материалов, таких как конверты, тонкая пергаментная бумага или плотные карточки, производительность печати можно улучшить, выбрав другой тип бумаги или носителя, предлагаемый в драйвере принтера.

Это небольшое изменение может помочь бумаге, ранее слишком толстой или тонкой, печатать так же гладко, как обычная копировальная бумага.

Возьмем, к примеру, конверты.

Поскольку конверт представляет собой сложенную бумагу и, следовательно, более объемный, чем отдельный лист, параметр « Конверт» , если он доступен в драйвере принтера, может обеспечить дополнительное пространство на пути прохождения бумаги. Конверт, который раньше мог быть замят, теперь должен иметь достаточно места для прохождения через принтер.

Толстый картон

Аналогичным образом, при наличии большого количества карточек может быть полезно изменить настройки на определенные карточки, если таковые имеются.

Фирменная бумага производителя

Если вы используете фирменную бумагу от производителя вашего принтера, обязательно выберите эту бумагу из доступных вариантов. Принтер настроит качество для тех типов бумаги, которые предварительно запрограммированы в его драйвере.

Представлены не все типы бумаги

Имейте в виду, что производители принтеров не включают варианты для всех видов бумаги, которые вы можете печатать. Печать на специальной бумаге требует тестирования, поэтому, если у вас возникли проблемы с печатью с настройкой Обычная бумага , попробуйте другие настройки, которые, по-видимому, максимально соответствуют вашей бумаге.

Как изменить тип бумаги в драйвере принтера:

Инструкции для ПК

  • Щелкните Файл>Печать>Свойства.
  • Найдите тип бумаги или тип носителя и щелкните раскрывающийся список.
  • Выберите тип, наиболее близкий к описанию вашей статьи.

Инструкции для Mac

  • Щелкните Файл>Печать>Параметры страницы.
  • Щелкните третий раскрывающийся список (под раскрывающимися списками "Принтер и предустановки")
  • Расположение списка «Тип бумаги» зависит от конкретного драйвера принтера, поэтому просмотрите параметры и найдите тот, который помечен как «Отделка», «Тип носителя», «Качество и носитель» или аналогичный.
  • Выберите тип, наиболее близкий к описанию вашей статьи.

8. Вы печатаете из правильного лотка для бумаги?

У вас возникли какие-либо из этих проблем с печатью?

  • Бумага застревает в моем принтере
  • Не могу установить размер бумаги в драйвере принтера
  • Цвета не такие яркие, как ожидалось

Может оказаться, что для бумаги того типа и размера, на которой вы пытаетесь распечатать, рекомендуется другой входной лоток.

Часто принтеры потребительского уровня используют несколько источников бумаги, которые зависят от конкретных заданий печати. Например, мы рассмотрели широкоформатный принтер Canon Pixma iX7000 с тремя различными лотками для бумаги, каждый из которых используется для различных заданий на печать в зависимости от размера, веса и типа бумаги для печати.

Другой лоток для бумаги для другого задания

В драйвере принтера вы можете обнаружить, что при выборе определенного размера или типа бумаги драйвер принудительно использует другой лоток для бумаги.

Попробуйте выбрать один из лотков и посмотреть, какие параметры печати доступны для этого лотка. Вы можете найти более полезные параметры печати для одного лотка, чем для другого. Например, просматривая упомянутый выше принтер Canon iX7000, мы обнаружили:

В заднем лотке не используется дополнительный картридж с прозрачными чернилами (картридж с технологией PGR). На некоторых типах бумаги цвета немного менее яркие, чем при печати с использованием кассеты или ручных лотков.

Один лоток может обеспечить более прямой тракт прохождения бумаги

В принтерах с более чем одним лотком использование одного или другого может обеспечить более прямой путь для бумаги, что позволит улучшить печать на плотных карточках, конвертах и ​​т. Д. И исключить замятия бумаги.

Какой именно лоток мне использовать?

Вы должны прочитать руководство к своему принтеру, чтобы узнать, какие типы печати рекомендуются для его лотка (-ов).

9. Вы отключили масштабирование и изменение размера?

В драйвере печати, в Adobe Acrobat и в некоторых других программах часто доступны параметры масштабирования и изменения размера, позволяющие растянуть или сжать печать до размера бумаги. Просто скажите «Нет» этим параметрам, потому что документ правильного размера, соответствующий правильному формату бумаги, обычно дает идеально отпечатанный документ.

Даже если другие настройки печати верны, пропущенная галочка в настройках масштабирования может подкрасться и укусить вас.

Например, следующие карточки были напечатаны из одного и того же документа Microsoft Word на одном принтере:

В драйвере принтера для масштабирования страницы установлено значение 120%.

Масштабирование выключено / 100% в драйвере принтера

Как видите, масштабирование на 120% растянуло и переместило текст на карточке, хотя исходный макет в Microsoft Word был идеальным. Масштабирование часто дает нежелательные результаты.

Отключить масштабирование в Acrobat

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat и Adobe Reader, имеют настройки масштабирования в интерфейсе. При печати PDF вы можете обнаружить, что масштабирование включено по умолчанию. Вот как можно отключить масштабирование из Adobe Acrobat и Adobe Reader:

  • Щелкните Файл>Печать>
  • Щелкните раскрывающийся список справа от масштабирования страницы и установите значение «Нет».

Отключите масштабирование в драйвере принтера

Прежде чем печатать на бумаге нестандартного размера, всегда заходите в драйвер принтера и устанавливайте правильный размер бумаги. Пока вы там, убедитесь, что все параметры масштабирования отключены или установлены на 100%.

Инструкции для ПК

  • Щелкните Файл>Печать>Свойства.
  • Посмотрите вокруг для параметров макета страницы / масштабирования / размера
  • В зависимости от ваших параметров отключите масштабирование, снимите флажок или установите значение 100%.

Пример драйвера принтера Canon:

Инструкции для Mac

  • Щелкните Файл>Печать>Параметры страницы.
  • В поле "Масштаб" введите 100%.

10. Правильно ли вы разместили бумагу в лотке для бумаги?

Все знают, как загрузить бумагу для копирования 8 1/2 x 11 в свой принтер, но где вы поместите бумагу меньшего размера? Как, например, картон 5 × 7 следует загружать во входной лоток для бумаги вашего принтера?

Подвижная направляющая для бумаги в лотке для бумаги - ключ к успеху

Некоторые принтеры имеют 1 скользящую направляющую, а некоторые - 2, которые работают в тандеме. Важно определить формат направляющих вашего принтера и правильно загрузить бумагу, как показано ниже.

Правильное расположение дает вашему принтеру возможность подавать бумагу на тракт прохождения бумаги и обеспечивает правильное выравнивание печати.

Принтеры с 1 пластиковой направляющей:

Выровняйте бумагу по правому краю

Бумага загружена заподлицо с правым краем лотка. Подвижная направляющая скользит слева направо, прилегая к левому краю бумаги.

Принтеры с 2 пластиковыми направляющими:

Центрировать бумагу

Бумага помещается в центр лотка, а направляющие отрегулированы внутрь так, чтобы прилегать к краям бумаги.